Bu sayfa, T.C. Ticaret Bakanlığı Ürün Güvenliği ve Denetimi Genel Müdürlüğünün Temmuz 2026 tarihli “Firmalar ve Kullanıcıların Tanımlanması ve Yetkilendirilmesi Hakkında Rehber” dokümanı esas alınarak; kullanıcı yetkilendirme sürecini daha anlaşılır hale getirmek için sadeleştirilmiş ve ekran görüntüleriyle desteklenmiş biçimde hazırlanmıştır.
TAREKS firma kullanıcısı kimdir?
Firma kullanıcısı, firma yetkilisi tarafından firma adına TAREKS'te işlem yapmak üzere yetkilendirilen kişidir. Firmanın çalışanı olabileceği gibi gümrük müşaviri veya danışman gibi firma dışından bir kişi de olabilir.
Firma yetkilisinin ayrıca kullanıcı tanımlaması yapması zorunlu değildir; firma yetkilisi TAREKS işlemlerini doğrudan kendisi de yürütebilir.
Başlamadan önce bilinmesi gerekenler
- Firma tanımlama süreci tamamlanmış olmalıdır.
- Yetkilendirilecek kişinin elektronik imzası hazır olmalıdır.
- Yetkilendirilecek kişi önce kendi başvurusunu tamamlamalıdır.
- Vergi no / kimlik no / doğum tarihi gibi bilgiler doğru kullanılmalıdır.
1. Aşama — Yetkilendirilecek kişinin kendi başvurusu
1. TAREKS Yetkilendirme Uygulamasına girin
Ticaret Bakanlığı E-Hizmetler sayfasından TAREKS Yetkilendirme Uygulamasına giriş yapın.
2. Firma veya kişi sorgusunu başlatın
İlk ekranda sorgulama bilgisi girilir. Ticari işletmesi bulunan kişiler başvuruda vergi numarasını; esnaf işletmeleri veya bireyler ise uygun kimlik bilgisini kullanır.
3. Başvuru bilgilerini doldurun
Sorgu sonrası açılan ekranda unvan, ülke, doğum tarihi, e-posta, iş adresi ve telefon gibi bilgiler kontrol edilerek girilir.
4. Başvuruyu kendi e-imzanızla imzalayın
Başvuru, işlemi yapan kişinin kendi elektronik imzası ile tamamlanır.
- Firma yetkilisi başvurusu: Sistem tarafından otomatik onaylanır.
- Firma kullanıcısı başvurusu: Firma yetkilisinin onayına düşer.
2. Aşama — Firma yetkilisinin kullanıcıyı TAREKS içinden onaylaması
5. Firma yetkilisi “Firma İşlemleri → Yetkilendirme” ekranına girer
Firma yetkilisi TAREKS'e giriş yaptıktan sonra sağ üst bölümdeki profil alanından Firma İşlemleri menüsüne, oradan da Yetkilendirme bölümüne geçer.
6. Kullanıcının satırındaki işlem / kalem simgesine tıklayın
Yetkilendirme başvurusu tamamlanan kullanıcı listede görünür. Bu kullanıcının satırındaki İşlemler bölümünden kalem / düzenleme simgesi seçilerek onay ekranı açılır.
7. KPS sorgusunu tamamlayın ve yetki tarihlerini belirleyin
Açılan ekranda yetkilendirilecek kullanıcının doğum tarihi girilir, KPS sorgusu yapılır ve kayıt bulunması halinde kullanıcının yetki başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir.
8. Kullanıcı görevlendirme taahhütnamesini imzalayın
Yetki tarihleri onaylandıktan sonra ekranda gösterilen kullanıcı görevlendirme taahhütnamesi firma yetkilisi tarafından elektronik imza ile imzalanır. Böylece firma kullanıcısının görevlendirme işlemi tamamlanır.
3. Aşama — Firma kullanıcısının ilk kez firma adına işlem yapması
9. “Firma Değiştir” alanından ilgili firmayı seçin
Firma kullanıcısı TAREKS'e giriş yaptığında üst bölümdeki Firma Değiştir alanını kullanarak işlem yapacağı firmayı seçer.
10. İlk kullanım taahhütnamesini bir defaya mahsus imzalayın
Seçilen firma adına ilk kez işlem yapılmadan önce sistem tarafından gösterilen TAREKS Taahhütnamesi elektronik imza ile onaylanır. Bu adım tamamlandıktan sonra kullanıcı ilgili firma adına işlemlere başlayabilir.
Firma yetkilisi daha sonra hangi işlemleri yapabilir?
Yetkilendirme ekranından kullanıcıyı aktif hale getirme, yetki süresini belirleme veya uzatma, gerektiğinde yetki iptali / azil işlemleri yapılabilir.
Firma yetkilisi ile firma kullanıcısı arasındaki temel fark
Firma yetkilisi, firma kullanıcısına göre daha geniş yetkiye sahiptir. Firma kullanıcısı firma adına işlem yaparken; firma yetkilisi ayrıca kullanıcı görevlendirme, yetki değişikliği ve TAREKS'te beyan edilen bazı firma bilgilerinin yönetimi gibi işlemleri de yürütebilir.
Hangi bilgiler TAREKS içinden değiştirilemez?
MERSİS, ESBİS ve KPS veri tabanlarından sorgulanarak getirilen bilgiler TAREKS içinden değiştirilemez. Firma yetkilisi veya kullanıcı yalnızca TAREKS'e kendisinin beyan ettiği alanlarda güncelleme yapabilir.
Kısa kontrol listesi
- Firma daha önce TAREKS'te tanımlandı mı?
- Yetkilendirilecek kişi kendi başvurusunu tamamladı mı?
- Başvuru kişinin kendi e-imzasıyla imzalandı mı?
- Firma yetkilisi Yetkilendirme menüsünden kullanıcı kaydını görebiliyor mu?
- KPS sorgusu ve kullanıcı doğrulaması tamamlandı mı?
- Yetki başlangıç ve bitiş tarihleri doğru tanımlandı mı?
- Kullanıcı görevlendirme taahhütnamesi imzalandı mı?
- Firma kullanıcısı ilk firma seçiminde bir defalık taahhütnameyi imzaladı mı?